Política de Privacidad

Información básica sobre Protección de Datos

Política de Privacidad y Protección de datos Personales del sitio web de ATE 

1. Responsable del tratamiento

El Responsable del Tratamiento es la empresa ATE Asesores de Gestión, S.A., en adelante “ATE” o “Responsable del Tratamiento”.

NIF: A20038618 Dirección: Plaza del Txofre 4, Bajo Población: 20001 Donostia San Sebastián (Gipuzkoa) Teléfono: 943289211 Correo electrónico: ate@ate.es

2. Legislación aplicable

La normativa básica en materia de protección de datos personales aplicable a los tratamientos de datos que realiza ATE es:

1. Reglamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (“RGPD”).
2. Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (“LOPDGDD”).
3. Sus respectivas normas complementarias y de desarrollo.

3. Sitios web, APPs y canales en redes sociales

Los sitios web oficiales de ATE están ubicados en www.ate.es y www.ategrupo.com.

Los sitios web ubicados en www.ate.es y www.ategrupo.com son, además, los sitios web corporativos de las empresas “ATE Asesores Legales, S.L.P.” (NIF: B20798369), “ATE Informática, S.A.” (NIF: A20142279) y “ATE Recursos Humanos, Personas y Empresa, S.L.” (NIF: B01585207).

Los principales canales oficiales de ATE en redes sociales y profesionales son:

Facebook: https://www.facebook.com/ATEGrupo

Twitter: https://twitter.com/ATEgrupo_

Flickr: https://www.flickr.com/photos/betean/

Linkedin: https://www.linkedin.com/company/ate/

Instagram: https://www.instagram.com/ategrupo/

Youtube: https://www.youtube.com/user/ATEGrupo

A efectos de esta Política de Privacidad, en adelante los sitios web oficiales de ATE, sus aplicaciones móviles (“APPs”) y canales oficiales en redes sociales serán denominados, todos ellos, “el sitio web”, salvo cuando se especifique lo contrario.

4. Finalidades y bases jurídicas legitimadoras

En cumplimiento de la normativa vigente sobre Protección de Datos Personales, se informa a las personas usuarias que los datos personales que faciliten por cualquier medio o herramienta ubicada en el sitio web, APPs o canales oficiales en redes sociales de ATE (mediante correo electrónico, formularios, áreas privadas, soporte de asistencia remota, etc.), o consecuencia de su utilización, podrán ser incorporados a sistemas de tratamiento de datos de ATE. 

Las finalidades de los tratamientos de datos que se pueden producir a través del sitio web de ATE son:

1. Ofrecer y gestionar nuestros servicios de asesoramiento fiscal, contable, financiero, laboral, servicios jurídicos, servicios informáticos y soluciones TIC, consultoría en administración y gestión empresarial, consultoría de recursos humanos, y otras áreas profesionales relacionadas, para empresas, administraciones públicas, profesionales y particulares.

Base legitimadora principal: Necesidad del tratamiento de datos para la gestión de nuestros servicios (“relación contractual” según el artículo 6.1.b del RGPD)

1. Proporcionar herramientas de contacto, consulta y comunicación con las personas interesadas y relacionadas, respondiendo a solicitudes y peticiones. Enviar comunicaciones informativas y comerciales relacionadas con nuestros servicios.

Base legitimadora principal: Consentimiento de la persona interesada (RGPD art. 6.1.a), cuando facilita sus datos con estas finalidades

1. Informar, organizar y difundir las actividades e iniciativas de ATE, o en las que ATE participa; Gestionar y analizar la utilización de nuestro sitio web y presencia en redes sociales.

Base legitimadora principal: Interés legítimo del Responsable del Tratamiento (RGPD art. 6.1.f)

5. Deber de secreto

ATE está comprometida con la privacidad y la protección de los datos de las personas usuarias. El tratamiento de sus datos personales se realizará de manera segura, confidencial y cumpliendo con esta normativa.

6. Recogida de datos personales

El Responsable del Tratamiento no requiere que proporcione datos personales para acceder al sitio web. No obstante, en el sitio web puede haber formularios (contacto, etc.) y áreas privadas cuyo uso requiera que la persona usuaria aporte datos personales, en su mayoría de identificación o de contacto. La persona usuaria aporta sus datos personales de forma libre y voluntaria. ATE no solicita más información personal que la que es necesaria para llevar a cabo el servicio solicitado.

La persona usuaria que envíe/incluya cualquier tipo de contenido (datos, documentos, textos, vídeos, sonido, fotografías, gráficos, mensajes u otro material) declara y garantiza hacerlo de modo que se ajuste a las condiciones aquí expresadas y a la legalidad vigente. La persona usuaria que incluya datos personales de terceros declara que cuenta con su consentimiento expreso para su tratamiento. Queda prohibida la inclusión de datos de terceros sin su consentimiento expreso.

La persona usuaria es la única responsable de la veracidad, corrección y tratamiento legítimo de los datos incluidos, exonerando a ATE de cualquier responsabilidad al respecto. Las personas usuarias garantizan y responden, en cualquier caso, de la exactitud, vigencia y autenticidad de los datos personales facilitados y se comprometen a mantenerlos debidamente actualizados. La no cumplimentación o cumplimentación errónea de campos indicados como obligatorios en los formularios o áreas privadas del sitio web podrá tener como consecuencia que el Responsable del Tratamiento no pueda atender la solicitud de la persona usuaria.

El Responsable del Tratamiento recogerá los datos personales de manera adecuada, pertinente según las finalidades, utilidades, servicios o prestaciones incluidas en su web, de forma determinada, explícita y legítima, por lo que en ningún caso se emplearán medios fraudulentos, desleales, ilícitos o que en alguna forma pongan en peligro los legítimos derechos de las personas usuarias.

El envío de información a través de este sitio web y el registro o suscripción a sus diferentes servicios conlleva necesariamente la autorización expresa para los tratamientos de datos descritos en esta política de privacidad y la aceptación de las condiciones generales, política de privacidad y política de cookies de ATE. 

7. Registros y suscripciones

En el caso de suscripción a boletines informativos (“ATE Newsletter”) o servicios similares, que impliquen el tratamiento de sus datos personales, las personas usuarias podrán solicitar la baja de dichos servicios en el momento que lo deseen dirigiendo una solicitud a la dirección de correo electrónico ate@ate.es o utilizando cualquier otro medio que ATE facilite a tal efecto como, por ejemplo, el mecanismo denominado “Darse de baja” o “Unsubscribe”, ubicado en la parte final de los propios boletines informativos.

8. Uso de claves de acceso

Las claves para el acceso a la zona privada son personales, confidenciales e intransferibles. La persona usuaria registrada se compromete a utilizarlas de forma responsable y no comunicárselas a nadie. La persona usuaria registrada no debe comunicar sus claves a ninguna persona que se las solicite por teléfono, por correo electrónico, a través de sitios web o por cualquier otro medio.

ATE recomienda que el código de usuario y la contraseña sean diferentes y contengan al menos ocho caracteres alfanuméricos. La persona usuaria debe memorizar sus claves y no debe guardarlas en ningún tipo de soporte, físico o informático, al que puedan acceder otras personas. Las claves de acceso deben modificarse periódicamente, al menos una vez al año.

ATE recomienda el cambio de contraseña en el primer acceso en el acceso a las áreas privadas, de modo que la persona usuaria utilice una clave fácil de recordar para ella y difícil de deducir para un tercero no autorizado.

La persona usuaria debe cerrar su cuenta personal al finalizar cada sesión en las áreas privadas del sitio web, para que nadie pueda obtener acceso a su información personal si comparte su equipo con alguien o utiliza un equipo en un lugar público.

En caso de olvido de clave, la persona usuaria deberá comunicárselo a ATE, que se encargará de adjudicarle automáticamente una nueva clave. Asimismo, la persona usuaria debe comunicar inmediatamente a ATE cualquier inciencia, acceso o intento de acceso indebido o no autorizado detectado en relación con sus claves de acceso.  

ATE se reserva el derecho a dar de baja la cuenta de una persona usuaria en caso de detectar un uso inadecuado de la misma, por incumplimiento de la política de privacidad o las condiciones generales del sitio web, o por cualquier otra razón que considere relevante.

9. Recogida de datos de menores

Los servicios del Responsable del Tratamiento no están específicamente dirigidos a menores de edad. En el supuesto que algunos de nuestros servicios fueran dirigidos específicamente a menores de edad, el Responsable del Tratamiento solicitaría la conformidad de los padres o tutores legales para la recogida de los datos personales o, en su caso, para el tratamiento de los datos. 

El Responsable del Tratamiento recomienda a las personas usuarias que consulten los diferentes materiales que en relación con la protección de datos personales de niños y jóvenes han desarrollado las autoridades de control. Esta información (recomendaciones, manuales de uso de nuevas tecnologías, videos educativos, etc.) se encuentra disponible en los sitios web de las Agencias Vasca y Española de Protección de Datos. 

10. Solicitantes de empleo en ATE

La persona usuaria que aporte su currículum vitae ofreciendo su candidatura para trabajar en ATE a través de formularios, correo electrónico o mecanismos similares, queda informada de que sus datos serán incluidos en el tratamiento de datos denominado "Administración".

La persona usuaria que aporte su currículum vitae ofreciendo su candidatura para trabajar en ATE a través de formularios, correo electrónico o mecanismos similares, queda informada de que, según las características de su currículo, podrá ser comunicado a las empresas ATE Asesores Legales, S.L.P. (NIF B20798369), ATE Informática, S.A. (NIF: A20142279) y ATE Recursos Humanos, Personas y Empresa, S.L. (NIF: B01585207).

Sus datos podrán ser utilizados con la finalidad de hacerle participar en futuros procesos de selección de personal de estas empresas. Asimismo, sus datos podrán ser cedidos a empresas externas a las que ATE contrate para la realización de procesos de selección de personal.

En caso de no estar de acuerdo con alguna de las finalidades descritas, le rogamos que nos lo comunique por escrito lo antes posible. Igualmente, si se produjese alguna modificación en sus datos, le rogamos que nos lo indique. 

11. Comunicaciones de datos

No se prevén comunicaciones de datos a terceros externos a ATE, salvo obligación legal o casos específicos. No obstante, pueden darse circunstancias específicas en las que la comunicación de determinados datos a terceros sea necesaria para la correcta prestación del servicio solicitado o el cumplimiento de los fines legítimos del Responsable del Tratamiento. Según las características de su solicitud, la persona usuaria queda informada de que los datos que aporte podrán ser comunicados por ATE a las empresas ATE Asesores Legales, S.L.P. (NIF B20798369), ATE Informática, S.A. (NIF: A20142279) y ATE Recursos Humanos, Personas y Empresa, S.L. (NIF: B01585207). En estos casos, se comunicarán únicamente los datos estrictamente necesarios y con aplicación de las medidas de seguridad legalmente exigibles en cada momento. La persona usuaria podrá oponerse a estas comunicaciones en cualquier momento, solicitándolo en la dirección postal o electrónica del Responsable del Tratamiento. 

12. Enlace a redes sociales y canales web

Este sitio web ofrece enlaces a redes sociales y sitios y canales web externos como, por ejemplo, Facebook, Twitter o Instagram, entre otros. ATE no asume ninguna responsabilidad en relación con estos sitios enlazados. La persona usuaria que acceda a redes sociales y sitios y canales web externos, relacionados con ATE, desde los enlaces ubicados en este sitio web o de cualquier otra forma, queda previa y expresamente informada de que las condiciones de uso, políticas de privacidad, políticas de cookies y cualesquiera condiciones o normativas dependen de las entidades responsables de dichas redes sociales y sitios y canales web, y nunca de ATE.

13. Presencia de ATE en redes sociales

ATE puede contar con perfiles en redes sociales, con la finalidad principal de difundir sus servicios y actividades. Las publicaciones ofrecidas a través de estos canales serán de carácter orientativo.

Al registrarse en los perfiles de ATE con su perfil en la red social, la persona usuaria otorga su consentimiento expreso a ATE para el tratamiento de sus datos personales conforme a esta Política de Privacidad.

La información y datos personales proporcionados voluntariamente por la persona usuaria a través de redes sociales de ATE puede ser tratada con la finalidad de contactar con la persona usuaria y atender las consultas y solicitudes que formule, enviar comunicaciones informativas y comerciales, gestionar eventos, concursos, invitaciones y actividades similares, conocer la opinión o valoración de la persona usuaria sobre ATE y sus publicaciones, y gestionar, en general, la presencia de ATE en las redes sociales.

Se informa a las personas usuarias que las informaciones y contenidos (datos, textos, vídeos, sonido, fotografías, gráficos, comentarios, mensajes u otro material) que publiquen a través de las redes sociales de ATE (incluido, en su caso, datos personales) pueden quedar a disposición pública de otras personas usuarias de las redes sociales. y podrán ser visibles, comentadas y compartidas libremente por sus visitantes, en los términos que establezca cada red social.

Desde la configuración del perfil de usuario de cada red social, la persona usuaria puede configurar qué información quiere hacer pública en cada caso, ver los permisos que ha concedido, eliminarlos o desactivarlos, y gestionar sus publicaciones según su criterio y las normas de utilización de cada red social.

La persona usuaria será la única responsable de que sus publicaciones respeten la legislación vigente, las normas de uso y políticas de privacidad establecidas por la red social correspondiente y las de ATE, que no asume ninguna responsabilidad en relación con las publicaciones que cada persona usuaria realice. ATE eliminará de forma unilateral y sin previo aviso aquellos contenidos que considere que infringen la legislación vigente, las normas de uso y políticas de privacidad establecidas, o que considere inadecuados.

ATE puede seguir a otros perfiles en Facebook, Twitter, Instagram y en otras redes sociales, sin que este hecho implique vinculación de ningún tipo con ellos.

A su vez, los canales de ATE en Facebook, Twitter, Instagram y en otras redes sociales pueden ser seguidos por otras personas usuarias de esas redes, sin que este hecho implique vinculación de ningún tipo con ellas.

ATE se reserva el derecho a no responder a los mensajes o comentarios recibidos a través de estas vías. ATE podrá modificar o eliminar en cualquier momento y sin aviso previo las publicaciones emitidas en sus redes sociales.

Al hacerte seguidor/a o hacer click en “Me gusta” en redes sociales, consientes el tratamiento de tus datos personales en el entorno de la red social correspondiente, conforme a sus políticas de privacidad, el acceso de ATE a los datos contenidos en la lista de contactos y a que sus publicaciones, incluidas expresamente las de carácter comercial, aparezcan en tus avisos y notificaciones.

Si la persona usuaria quiere dejar de seguir los canales oficiales en redes sociales de ATE, debe hacerlo utilizando las herramientas dispuestas a tal efecto por cada red social.

14. Datos de Tráfico

Con la finalidad de ofrecer un mejor servicio a través del sitio web, se puede registrar la dirección IP de la conexión del dispositivo de la persona usuaria, permitiéndose así el posterior procesamiento de los datos con el fin de analizar, entre otros, el número de páginas visitadas, el número de visitas, así como la actividad de las personas usuarias del sitio web y su frecuencia de utilización.

15. Medidas de seguridad

ATE tratará los datos personales contenidos en sus tratamientos de datos adoptando las medidas de índole técnica y organizativa que sean necesarias para garantizar su seguridad y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural, de acuerdo con la legislación vigente que resulte de aplicación en materia de medidas de seguridad de los tratamientos de datos personales. Sin embargo, las personas usuarias son informadas de que las medidas de seguridad informática no son inexpugnables y no se está a salvo de posibles intromisiones ilegales e indebidas, que no serían responsabilidad del Responsable del Tratamiento. 

Con el fin de garantizar la seguridad y privacidad de la persona usuaria, este sitio web utiliza tecnología de encriptación basada en protocolos de capa de conexión segura (https), de modo que la navegación sea lo más segura posible. 

16. Brechas de seguridad

La persona usuaria debe comunicar inmediatamente a ATE cualquier incidencia, brecha de seguridad, acceso indebido o no autorizado detectado en relación con el sitio web, áreas privadas, claves de acceso, presencia en redes sociales o cualquier otra circunstancia que ponga en peligro la seguridad y confidencialidad de la información o el adecuado funcionamiento del sitio web. Como mecanismos de aviso preferentes se establecen el teléfono 943289211 y la dirección de correo electrónico ate@ate.es. 

17. Plazo de conservación

Los datos personales proporcionados se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recaban, determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de la finalidad, o durante el periodo que la normativa aplicable establezca en cada caso (contable, fiscal, mercantil, telecomunicaciones, etc.), tras el cual serán suprimidos adoptando las medidas de seguridad necesarias para garantizar su confidencialidad. 

18. Derechos de las personas interesadas

Puede ejercer los derechos relativos a la protección de sus datos personales (acceso, rectificación, supresión, limitación al tratamiento, portabilidad y oposición), así como retirar consentimientos otorgados o realizar cualquier otra solicitud sobre esta materia dirigiéndose por escrito a ATE, en Plaza del Txofre 4, Bajo, en 20001 Donostia San Sebastián (Gipuzkoa), teléfono 943289211, o en la dirección de correo electrónico ate@ate.es.

La solicitud deberá llevar adjunta copia de documento de acreditativo de la identidad del solicitante (DNI, NIE o similares). En caso de realizar la solicitud en su condición de representante legal, deberá adjuntar, además de la copia de documento de acreditativo de la identidad del solicitante, un documento acreditativo de tal representación.

La autoridad de control a la que usted puede dirigirse en caso de no estar de acuerdo con la resolución de las solicitudes o para presentar una reclamación es la Agencia Española de Protección de Datos: www.aepd.es 

19. Vigencia y modificaciones

El Responsable del Tratamiento se reserva el derecho de modificar su política de privacidad de acuerdo con su criterio, a cambios legislativos o jurisprudenciales. Si el Responsable del Tratamiento introdujera alguna modificación, el nuevo texto será publicado en este mismo sitio web, donde la persona usuaria podrá tener conocimiento de la misma. En cualquier caso, la relación con las personas usuarias se regirá por las normas previstas en el momento preciso en que se accede al sitio web. Es por ello que el Responsable del Tratamiento le recomienda visitar esta política de privacidad cada vez que se conecte al sitio web.

20. Jurisdicción

Las relaciones establecidas entre ATE y la persona usuaria se regirán por lo dispuesto en la normativa vigente acerca de la legislación aplicable y la jurisdicción competente. No obstante, para los casos en los que la normativa prevea la posibilidad a las partes de someterse a un fuero, ATE y la persona usuaria, con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles, se someten a los Juzgados y Tribunales de Donostia San Sebastián (Gipuzkoa).

ATE perseguirá el incumplimiento de esta Política de Privacidad, así como cualquier utilización indebida de los contenidos presentados en este sitio web ejerciendo todas las acciones civiles y penales que le puedan corresponder en Derecho, incluyendo las de naturaleza económica.